Dana 19. listopada svaki odjel tvrtke održao je tjedni sažeti sastanak u konferencijskoj sobi. Zamjenik predsjednika, generalni direktor, prisustvovao je sastanku i održao važan govor.
Na sastanku, svaki voditelj odjela prema prošlotjednom rasporedu poslova, od završetka posla, nedovršenog posla, radnih problema, ovotjednog plana rada i drugih aspekata izvješća.
Zatim su redom govorili djelatnici svakog odjela koji su sudjelovali na ovom sastanku, rezimirajući radnu situaciju ovog tjedna i plan rada za sljedeći tjedan.
Nakon izvješća, voditelj je sažeo izvješće o radu svakog odjela. Istaknuo je da su svi odjeli mogli vrijedno raditi u skladu s planom raspoređivanja prošlog tjedna tvrtke, ali još uvijek je bilo nekih problema i nedostataka. Problemi poput nedostatka predviđanja i postoji nedovoljna integracija među odjelima u različitim stupnjevima. Svi odjeli moraju razjasniti svoje misli i razmisliti o problemima na temelju pažljivog sažetka, kako bi postavili čvrste temelje za dovršetak sljedećeg rada.